Controleer de levering van de evenementarmbanden zodra de dozen binnenkomen. Vergelijk de voorraad met de bestelling en het goedgekeurde drukwerk, open een exemplaar van elke variant en test eventuele machinaal leesbare codes in het systeem dat op de locatie zal worden gebruikt. Leg eventuele afwijkingen apart voordat het team de bestelling in toegangspakketten verdeelt. Je wilt voldoende tijd hebben om een probleem op te lossen terwijl elke doos nog identificeerbaar is.
Koppel de dozen aan de bestelling
Leg de bevestigde inkooporder, de definitieve goedkeuring van het drukwerk en de paklijst klaar. Zorg voor een ongebruikte reservezone en een vrije ruimte voor de dozen die u gaat controleren. Maak foto’s van de verzendetiketten en van elke zichtbaar beschadigde doos voordat u deze uitpakt. Noteer wat er is aangekomen en wanneer, inclusief eventuele dozen die op de documenten staan vermeld en die apart worden geleverd.
Controleer elke regel op model, ontwerp, hoeveelheid en sluiting. Het kan voorkomen dat twee dozen beide de vermelding “zaterdag” dragen, terwijl ze verschillende toegangsniveaus bevatten. Gebruik bij het markeren de toegangsnaam en de illustratieversie uit de bestelling. Als de leverancier in getelde bundels heeft verpakt, noteer dan het aantal bundels en het aantal stuks per bundel. Tel geopende of losse verpakkingen apart. Behoud bij onvolledige of gemengde dozen de originele etiketten en controleer het betreffende aantal voordat u de voorraad opnieuw toewijst.
Spreek af wie de levering mag aftekenen en wie een wijziging in het gebruik van de voorraad mag goedkeuren. Een medewerker kan een afwijking bij het laadperron registreren. Een aangewezen coördinator moet beslissen of een betrokken partij in gebruik mag worden genomen.
Vergelijk de polsbandjes met het goedgekeurde exemplaar
Leg één bandje van elk ontwerp en van elke afzonderlijke sluiting of elk afzonderlijk materiaal klaar. Vergelijk het logo, de datum, de uitlijning, het toegangslabel en eventuele sponsortekst met de meest recente goedgekeurde proefdruk. Gebruik het goedgekeurde fysieke monster voor de kleur of afwerking, indien beschikbaar. Bekijk de band zowel van een armlengte afstand als van dichtbij. Een toegangsnaam die verdwijnt wanneer de band om de pols wordt gewikkeld, moet vóór gebruik in de praktijk worden gecontroleerd.
Test een klein aantal bandjes terwijl het personeel ze aanbrengt. Met polsbandjes van bedrukte stof, pas de geordende sluiting op de stof en kijk waar het ontwerp na het passen valt. Voor bedrukte Tyvek polsbandjes, verwijder de beschermfolie en breng de kleefstrip aan zoals het gate-team dat zou doen. Bekijk de volledige set van materialen voor polsbandjes als u monsters vergelijkt voor een later tijdstip. Houd gebruikte teststukken gescheiden van de voorraad en noteer het aantal dat is weggenomen.
Zorg ervoor dat er voor elke variant één duidelijk gelabelde referentieband beschikbaar is voor de poortbeheerder. Als u een second opinion nodig hebt over de kleur of de opdruk, voeg dan een foto toe van de volledige band en een close-up naast het overeengekomen monster. Foto’s die onder dezelfde lichtomstandigheden zijn genomen, maken de vergelijking gemakkelijker te interpreteren.
Controleer de serienummers en scan representatieve banden
Als je bestelling gebruikmaakt van genummerde stoffen polsbandjes, controleer de verwachte volgorde en eventuele opzettelijke hiaten. Noteer het begin en einde van elke geleverde serie en vergelijk de assortimenten tussen de dozen. Een assortiment op een kartonetiket helpt bij het toewijzen van de voorraad. Gebruik de bestelspecificatie om te bepalen welke assortimenten uniek moeten zijn en wat er moet gebeuren als een reeks te kort is of zich herhaalt.
Gebruik voor afgedrukte codes het daarvoor bestemde apparaat en de bijbehorende app, volgens de testopstelling die is overeengekomen met uw ticketleverancier. Probeer waar mogelijk een bandje van elke variant en uit verschillende verpakkingen uit. Doe er een om uw pols om te controleren of de kromming of een vouw het lezen niet belemmert. Controleer of de scan het beoogde record opent of het verwachte toegangsresultaat oplevert. Spreek af hoe testscans worden gereset of geregistreerd, zodat een testband niet per ongeluk de toegang van een gast opgebruikt. Controleer bij producten met een chip of de chip en de lezer compatibel zijn met de bestelling, voordat u bij de ingang op de batch vertrouwt.
Maak één foto waarop het monster en het etiket op de doos samen te zien zijn. Als je meerdere vrijwel identieke ontwerpen hebt, fotografeer ze dan in dezelfde volgorde als op de inkooporder en noteer welke monsters zijn geopend.
Geef de voorraad vrij aan de juiste teams
Maak een overdrachtsnotitie met het toegangstype, het etiket op de doos, de ontvangen hoeveelheid, de vrijgegeven hoeveelheid, de datum van controle en de naam van de persoon die de overdracht goedkeurt. Gebruik bij een levering met drie varianten drie afzonderlijke regels, zelfs als ze allemaal via één poort worden afgegeven. Bewaar de goedgekeurde reservevoorraad op een aangewezen locatie en registreer eventuele latere verplaatsingen tussen de poorten. De persoon die de laatste bundel overdraagt, moet kunnen aangeven welke dozen zijn vrijgegeven.
Als er iets afwijkt van de goedgekeurde bestelling, leg de betreffende verpakkingen dan apart met de etiketten er nog op. Noteer wat er verwacht werd en wat er geleverd is, hoeveel verpakkingen hierdoor zijn getroffen en de datum waarop de poort over werkvoorraad moet beschikken. Neem contact op met de leverancier en vermeld daarbij het ordernummer, foto’s en de deadline voor een besluit. Dit geeft beide teams voldoende informatie om een vervanging, een gedeeltelijke vrijgave of een andere overeengekomen oplossing te beoordelen.
Ben je van plan een gecodeerde of een bestelling met meerdere varianten te plaatsen? Gebruik dan de bestelchecklist voordat het ontwerp in productie gaat. Neem contact op met WristbandFactory met de lijst met varianten, de geplande controle bij de poort en de datum waarop u de dozen moet ontvangen.
