Kontrollige ürituse randmepaelade tarnet kohe, kui kastid kohale jõuavad. Võrrelge laoseisu tellimuse ja heakskiidetud kujundusega, avage igast variandist üks näidis ja testige kõiki masinloetavaid koode süsteemis, mida ürituse toimumiskohas kasutatakse. Pange lahknevused kõrvale enne, kui meeskond jagab tellimuse sissepääsupakettideks. Teil peab olema piisavalt aega probleemi lahendamiseks, kuni iga karp on veel identifitseeritav.
Sobita karbid tellimusega
Esitage kinnitatud ostutellimus, lõplik kujunduse heakskiit ja pakkeleht. Hoidke alles avamata varuala ja vaba ruum kontrollitavate kastide jaoks. Pildistage enne lahtipakkimist saateetikette ja kõiki silmaga nähtavalt kahjustatud kaste. Registreerige, mis ja millal saabus, sealhulgas kõik dokumendides loetletud kastid, mis tuleb tarnida eraldi.
Võrdle iga rida mudeli, disaini, koguse ja sulguriga. Kahel kartongil võib mõlemal olla märge “Saturday”, kuid need võivad sisaldada erinevaid juurdepääsutasemeid. Kasuta märgistamisel tellimusest pärinevat juurdepääsunime ja kujundusversiooni. Kui tarnija on kauba pakkinud loendatud kimpudesse, märgi üles kimpude arv ja kimpu kuuluvate ühikute arv. Loenda avatud või lahtised pakendid eraldi. Lühikeste või segapakendite puhul säilitage originaalsed sildid ja kontrollige asjaomast kogust enne varude ümberjaotamist.
Leppige kokku, kes võib tarnet kinnitada ja kes võib heaks kiita muudatusi varude kasutamises. Meeskonnaliige võib laadimisplatvormil registreerida kõrvalekalde. Määratud korraldaja peaks otsustama, kas asjaomane partii võib kasutusele võtta.
Võrdle randmepaelu heakskiidetud näidisega
Asetage lauale üks rihm igast disainist ning igast erinevast kinnitusviisist või materjalist. Võrrelge logo, kuupäeva, suunda, juurdepääsusilti ja kõiki sponsoritekste viimase heakskiidetud prooviga. Kasutage värvi või viimistluse kontrollimiseks heakskiidetud füüsilist näidist, kui see on olemas. Vaadake rihma nii käeulatuse kauguselt kui ka lähedalt. Juurdepääsu märge, mis kaob, kui rihm käe ümber mähitakse, tuleks enne kasutamist praktiliselt üle kontrollida.
Proovige läbi väike hulk linte, mida personal teile paigaldab. Koos trükitud tekstiilpaelad, proovi järjestatud sulgemist kangale ja vaata, kuidas muster pärast proovimist paigutub. Selleks, et trükitud Tyvek randmepaelad, eemalda kaitsekile ja kleebi kleeplint nii, nagu seda teeks väravameeskond. Vaata läbi kogu komplekt randmepaela materjalid kui võrdlete proove hilisema sündmuse jaoks. Hoidke kasutatud katsekehasid eraldi varust ja märkige ära, mitu tükki on ära võetud.
Iga variandi puhul hoidke väravavalvurile üks selgelt märgistatud võrdlusrõngas. Kui vajate värvi või trükise kohta teist arvamust, lisage kokkulepitud näidise kõrvale foto kogu rõngast ja selle lähivõte. Samas valguses tehtud fotod muudavad võrdluse tõlgendamise lihtsamaks.
Kontrollige seerianumbreid ja skannige tüüpilisi sagedusribasid
Kui teie tellimuses kasutatakse nummerdatud kangastest randmepaelad, kontrollige eeldatavat järjestust ja võimalikke tahtlikke lünki. Märkige üles iga tarnitud partii algus ja lõpp ning võrrelge kastide vahelisi seeriaid. Kastil olev seeria aitab varusid jaotada. Kasutage tellimuse spetsifikatsiooni, et otsustada, millised seeriad peavad olema unikaalsed ja kuidas toimida, kui seeria on lühike või kordub.
Trükitud koodide puhul kasutage ettenähtud seadet ja rakendust, järgides piletimüüja poolt kokkulepitud testseadistust. Proovige võimaluse korral ühte rihma igast variandist ja erinevatest kastidest. Kinnitage üks rihm randmele, et kontrollida, kas kumerus või volt ei takista lugemist. Kontrollige, et skaneerimine avaks ettenähtud kirje või annaks oodatud juurdepääsutulemuse. Lepige kokku, kuidas testskaneeringuid tühistatakse või registreeritakse, et testrõngas ei kasutaks kogemata ära külastaja sissepääsuõigust. Kiibipõhiste toodete puhul kontrollige enne sissepääsu juures partii kasutamist, kas kiip ja lugeja on tellimusega kooskõlas.
Tee üks foto, millel on näha nii näidis kui ka selle karbi etikett. Kui sul on mitu peaaegu identset disaini, pildista need ostutellimuses esitatud järjekorras ja märgi üles, millised näidised on avatud.
Andke varud edasi õigetele meeskondadele
Koostage üleandmisprotokoll, milles märgitakse juurdepääsutüüp, kasti silt, vastuvõetud kogus, väljastatud kogus, kontrollimise kuupäev ja heakskiitja nimi. Kolme variandiga tarne puhul kasutage kolme eraldi rida, isegi kui need kõik väljastatakse ühest väravast. Hoidke heakskiidetud reservvaru kindlaksmääratud asukohas ja registreerige kõik hilisemad liikumised väravate vahel. Viimase kimpu üleandval isikul peaks olema võimalik öelda, millised kastid on vabastatud.
Kui midagi erineb kinnitatud tellimusest, pange asjaomased pakendid koos kleebistega kõrvale. Märkige üles, mida oodati ja mis saabus, kui palju pakendeid on puudulikud ning millisel kuupäeval on väravale vaja töökäibevaru. Võtke tarnijaga ühendust, esitades tellimuse viitenumbri, pildid ja otsuse tegemise tähtaja. See annab mõlemale meeskonnale piisavalt teavet, et kaaluda asendamist, osalist vabastamist või muud kokkulepitud lahendust.
Kas kavandate kodeeritud või mitme variandiga tellimust? Kasutage tellimise kontrollnimekiri enne kui teos läheb tootmisse. Võta ühendust WristbandFactoryga koos variandiloendiga, kavandatud kontrolliga väravas ja kuupäevaga, millal peate kastid kätte saama.
