Führen Sie eine Überprüfung der gelieferten Veranstaltungsarmbänder durch, sobald die Kartons eintreffen. Vergleichen Sie den Bestand mit der Bestellung und den freigegebenen Druckvorlagen, öffnen Sie ein Muster jeder Variante und testen Sie alle maschinenlesbaren Codes auf dem System, das am Veranstaltungsort zum Einsatz kommen wird. Legen Sie Abweichungen beiseite, bevor das Team die Bestellung in Einlasspakete aufteilt. Sie benötigen genügend Zeit, um ein Problem zu beheben, solange noch jede Schachtel identifizierbar ist.
Ordne die Kartons der Bestellung zu
Legen Sie die bestätigte Bestellung, die endgültige Freigabe der Druckvorlage und den Lieferschein bereit. Halten Sie einen Bereich für ungeöffnete Kartons sowie einen freien Platz für die Kartons bereit, die Sie prüfen möchten. Fotografieren Sie die Versandetiketten und alle sichtbar beschädigten Kartons, bevor Sie diese auspacken. Notieren Sie, was wann angekommen ist, einschließlich aller Kartons, die in den Unterlagen aufgeführt sind und separat geliefert werden sollen.
Gleichen Sie jede Zeile nach Modell, Design, Menge und Verschluss ab. Es kann vorkommen, dass zwei Kartons beide die Aufschrift “Samstag” tragen, aber unterschiedliche Zugriffsebenen enthalten. Verwenden Sie bei der Kennzeichnung den Zugriffsnamen und die Grafikversion aus der Bestellung. Wenn der Lieferant in gezählten Bündeln verpackt hat, notieren Sie die Anzahl der Bündel und die Stückzahl pro Bündel. Zählen Sie geöffnete oder lose Verpackungen separat. Bei unvollständigen oder gemischten Kartons bewahren Sie die Originaletiketten auf und überprüfen Sie die betroffene Stückzahl, bevor Sie den Bestand neu zuordnen.
Legen Sie fest, wer die Lieferung abnehmen und wer eine Änderung der Bestandsverwendung genehmigen darf. Ein Mitarbeiter kann eine Abweichung an der Laderampe protokollieren. Ein benannter Verantwortlicher sollte entscheiden, ob eine betroffene Charge in den Einsatz gehen darf.
Vergleichen Sie die Armbänder mit dem genehmigten Muster.
Legen Sie jeweils ein Armband jedes Designs und jeder unterschiedlichen Verschlussart bzw. jedes Materials bereit. Vergleichen Sie das Logo, das Datum, die Ausrichtung, das Etikett sowie etwaige Sponsorentexte mit dem zuletzt freigegebenen Korrekturabzug. Verwenden Sie, sofern vorhanden, das freigegebene Muster zur Überprüfung der Farbe oder der Oberflächenbeschaffenheit. Betrachten Sie das Armband sowohl aus Armeslänge als auch aus der Nähe. Ein Zugangsname, der verschwindet, wenn das Armband um das Handgelenk gewickelt wird, sollte vor der Verwendung einer praktischen Überprüfung unterzogen werden.
Probieren Sie eine kleine Auswahl an Bändern aus, während das Personal diese anbringt. Mit bedruckte Stoffarmbänder, probieren Sie den bestellten Verschluss am Stoff aus und prüfen Sie, wo das Muster nach dem Anpassen sitzt. Für bedruckte Tyvek-Armbänder, ziehen Sie die Schutzfolie ab und bringen Sie das Klebeband so an, wie es das Gate-Team tun würde. Sehen Sie sich den vollständigen Satz an Materialien für Armbänder Falls Sie Proben für einen späteren Zeitpunkt vergleichen möchten. Bewahren Sie gebrauchte Prüfstücke getrennt vom Lagerbestand auf und kennzeichnen Sie die entnommene Anzahl.
Bewahren Sie für jede Variante ein deutlich beschriftetes Referenzarmband für den Gate-Supervisor auf. Wenn Sie eine zweite Meinung bezüglich Farbe oder Aufdruck benötigen, fügen Sie neben dem vereinbarten Muster ein Foto des gesamten Armbands sowie eine Nahaufnahme bei. Fotos, die unter denselben Lichtverhältnissen aufgenommen wurden, erleichtern die Interpretation des Vergleichs.
Seriennummern überprüfen und repräsentative Frequenzbänder scannen
Falls Ihre Bestellung nummerierte Stoffarmbänder, überprüfen Sie die erwartete Reihenfolge und etwaige absichtliche Lücken. Notieren Sie den Beginn und das Ende jedes gelieferten Durchlaufs und vergleichen Sie die Sortimente der einzelnen Kartons. Ein Sortiment auf dem Kartonetikett hilft bei der Zuordnung des Lagerbestands. Legen Sie anhand der Auftragsspezifikation fest, welche Sortimente eindeutig sein müssen und wie bei einer zu kurzen oder sich wiederholenden Reihenfolge vorzugehen ist.
Verwenden Sie für gedruckte Codes das vorgesehene Gerät und die App gemäß dem mit Ihrem Ticketanbieter vereinbarten Testaufbau. Testen Sie nach Möglichkeit ein Armband jeder Variante und aus verschiedenen Kartons. Legen Sie eines um das Handgelenk, um zu überprüfen, ob die Krümmung oder eine Falte das Auslesen nicht beeinträchtigt. Stellen Sie sicher, dass der Scan den vorgesehenen Datensatz öffnet oder das erwartete Zugriffsergebnis liefert. Legen Sie fest, wie Testscans zurückgesetzt oder protokolliert werden, damit ein Testarmband nicht versehentlich den Einlass eines Gastes verbraucht. Bei chipbasierten Produkten überprüfen Sie die Kompatibilität von Chip und Lesegerät anhand der Bestellung, bevor Sie sich beim Einlass auf die Charge verlassen.
Machen Sie ein Foto, auf dem das Muster und das Etikett auf der Verpackung gemeinsam zu sehen sind. Falls Sie mehrere nahezu identische Designs haben, fotografieren Sie diese in derselben Reihenfolge wie in der Bestellung und notieren Sie sich, welche Muster geöffnet wurden.
Geben Sie den Bestand an die richtigen Teams weiter
Erstellen Sie einen Übergabeschein mit der Zugangsart, der Kartonbeschriftung, der empfangenen Menge, der freigegebenen Menge, dem Prüfdatum und dem Namen der Person, die die Freigabe erteilt hat. Bei einer Lieferung mit drei Varianten verwenden Sie drei separate Zeilen, auch wenn alle Varianten über ein einziges Tor ausgegeben werden. Lagern Sie den genehmigten Reservebestand an einem festgelegten Ort und dokumentieren Sie alle späteren Bewegungen zwischen den Ausgabestellen. Die Person, die das letzte Bündel übergibt, sollte erkennen können, welche Kartons bereits freigegeben sind.
Sollte etwas von der genehmigten Bestellung abweichen, legen Sie die betroffenen Verpackungen mit den daran befestigten Etiketten beiseite. Notieren Sie, was erwartet wurde und was geliefert wurde, wie viele Einheiten betroffen sind und bis wann das Lager über einsatzbereite Bestände verfügen muss. Kontaktieren Sie den Lieferanten unter Angabe der Bestellnummer, mit Bildern und der Frist für eine Entscheidung. Damit verfügen beide Teams über ausreichende Informationen, um einen Ersatz, eine teilweise Freigabe oder eine andere vereinbarte Lösung zu prüfen.
Planen Sie eine kodierte oder eine Bestellung mit mehreren Varianten? Nutzen Sie die Bestellcheckliste bevor die Druckvorlage in die Produktion geht. Kontaktieren Sie WristbandFactory mit der Variantenliste, der geplanten Kontrolle am Tor und dem Datum, an dem Sie die Kartons erhalten müssen.
