Gjennomfør en kontroll av leveransen av arrangementarmbånd så snart kartongene ankommer. Sammenlign lagerbeholdningen med bestillingen og det godkjente designet, åpne et eksemplar av hver variant og test eventuelle maskinlesbare koder i systemet som skal brukes på arrangementsstedet. Sett av avvikene til side før personalet deler opp bestillingen i inngangspakker. Du trenger nok tid til å løse eventuelle problemer mens hver eske fremdeles er identifiserbar.
Sørg for at kartongene stemmer overens med bestillingen
Legg frem den bekreftede innkjøpsordren, den endelige godkjenningen av trykksaken og pakkseddelen. Sørg for å ha et uåpnet reserveområde og en ledig plass til kartongene du skal sjekke. Ta bilder av fraktetikettene og eventuelle synlig skadede kartonger før du pakker ut. Registrer hva som er mottatt og når, inkludert eventuelle kartonger som er oppført i dokumentasjonen og som skal leveres separat.
Avstem hver linje etter modell, design, antall og lukkemåte. To kartonger kan begge ha påskriften “Saturday”, men inneholde forskjellige tilgangsnivåer. Bruk tilgangsnavnet og grafikkversjonen fra bestillingen når du merker dem. Hvis leverandøren har pakket i opptelte bunter, skal du registrere antall bunter og antall per bunt. Tell eventuelle åpnede eller løse pakker separat. For ufullstendige eller blandede kartonger skal du beholde de originale etikettene og verifisere det berørte antallet før du omfordeler varelageret.
Enes om hvem som kan godkjenne leveransen og hvem som kan godkjenne endringer i hvordan lagerbeholdningen brukes. Et besetningsmedlem kan registrere avvik ved lasterampen. En utpekt ansvarlig skal avgjøre om et berørt parti kan tas i bruk.
Sammenlign armbåndene med den godkjente prøven
Legg frem ett armbånd av hvert design og hver type lås eller materiale. Sammenlign logoen, datoen, retningen, tilgangsetiketten og eventuell sponsortekst med den siste godkjente korrekturen. Bruk den godkjente fysiske prøven for å sjekke farge eller overflatebehandling, dersom en slik finnes. Se på armbåndet både på armlengdes avstand og på nært hold. Et tilgangsnavn som forsvinner når armbåndet vikles rundt håndleddet, bør sjekkes i praksis før bruk.
Prøv ut et lite utvalg av bånd mens personalet setter dem på. Med trykte stoffarmbånd, prøv den bestilte lukningen på stoffet og sjekk hvor mønsteret faller etter at den er tilpasset. For trykte Tyvek-armbånd, fjern beskyttelsesfilmen og fest klistremerket slik gate-teamet ville gjort. Gå gjennom hele settet med materialer til armbånd hvis du skal sammenligne prøver i forbindelse med en senere hendelse. Hold brukte testprøver adskilt fra lagerbeholdningen og merk av antallet som er tatt ut.
For hver variant skal det oppbevares ett tydelig merket referansearmbånd til portvakta. Hvis du trenger en ekstra vurdering av farge eller trykk, må du legge ved et bilde av hele armbåndet og et nærbilde ved siden av den godkjente prøven. Bilder tatt under samme lysforhold gjør det enklere å tolke sammenligningen.
Kontroller serienumrene og skann representative bånd
Hvis bestillingen din bruker nummererte stoffarmbånd, bekreft den forventede rekkefølgen og eventuelle bevisste hull. Noter start- og sluttpunktet for hvert leverte parti, og sammenlign serienumrene mellom eskene. Et serienummer på eskeetiketten gjør det lettere å fordele varelageret. Bruk ordrespesifikasjonen til å avgjøre hvilke serienumre som må være unike, og hva som skal gjøres dersom en rekkefølge er for kort eller gjentas.
For utskrevne koder skal du bruke den tiltenkte enheten og appen, i henhold til testoppsettet som er avtalt med billettleverandøren din. Prøv et armbånd fra hver variant og fra ulike esker der det er mulig. Sett ett på håndleddet for å sjekke at krumning eller en brett ikke forstyrrer avlesningen. Kontroller at skanningen åpner den tiltenkte posten eller gir det forventede tilgangsresultatet. Avtal hvordan testskanninger skal tilbakestilles eller registreres, slik at et testarmbånd ikke ved et uhell kan bruke opp en gjestes adgang. For chipbaserte produkter må du bekrefte at chipen og leseren er kompatible i henhold til bestillingen før du stoler på partiet ved inngangen.
Ta ett bilde som viser prøven og etiketten på esken sammen. Hvis du har flere nesten identiske design, må du fotografere dem i samme rekkefølge som på innkjøpsordren og notere hvilke prøver som er åpnet.
Del materialet med de riktige teamene
Lag en overleveringsnotat med tilgangstype, eskeetikett, mottatt mengde, utlevert mengde, dato for kontroll og navnet på den som godkjenner den. Ved levering av tre varianter skal du bruke tre separate linjer, selv om én port skal utlevere dem alle. Oppbevar godkjent reservebeholdning på et bestemt sted og registrer eventuelle senere flyttinger mellom utleveringspunktene. Personen som overleverer den siste bunken, skal kunne se hvilke esker som er frigitt.
Hvis noe avviker fra den godkjente bestillingen, må du legge de berørte pakkene til side med etikettene på plass. Noter hva som var forventet og hva som ble levert, hvor mange som er berørt og datoen da porten trenger varer i drift. Kontakt leverandøren med bestillingsnummer, bilder og fristen for en avgjørelse. Dette gir begge teamene tilstrekkelig informasjon til å vurdere en erstatning, en delvis utlevering eller en annen avtalt løsning.
Planlegger du en kodet ordre eller en ordre med flere varianter? Bruk Sjekkliste for bestilling før kunstverket går i produksjon. Kontakt WristbandFactory sammen med listen over varianter, planlagt kontroll ved porten og datoen du må motta kartongene.
