Kai tik gausite kartonines dėžes, patikrinkite, ar pristatytos renginio apyrankės. Palyginkite turimas prekes su užsakymu ir patvirtintu dizainu, atidarykite po vieną pavyzdį iš kiekvieno varianto ir patikrinkite visus mašina nuskaitomus kodus toje sistemoje, kuri bus naudojama renginio vietoje. Atidėkite neatitikimus į šalį, kol komanda dar nepadalijo užsakymo į įėjimo paketus. Jums reikia pakankamai laiko išspręsti problemą, kol kiekvieną dėžę dar galima atpažinti.
Suderinkite kartonines dėžes su užsakymu
Pateikite patvirtintą pirkimo užsakymą, galutinį dizaino patvirtinimą ir pakavimo sąrašą. Palikite neatidarytą atsargų zoną ir laisvą vietą kartoninėms dėžėms, kurias tikrinate. Prieš išpakuodami nufotografuokite siuntimo etiketes ir visas akivaizdžiai pažeistas kartonines dėžes. Užregistruokite, kas ir kada buvo pristatyta, įskaitant visas dokumentuose nurodytas kartonines dėžes, kurios turi būti pristatytos atskirai.
Suderinkite kiekvieną eilutę pagal modelį, dizainą, kiekį ir uždarymo būdą. Dvi dėžės gali būti pažymėtos žodžiu “Saturday”, tačiau jose gali būti skirtingi prieigos lygiai. Žymėdami jas, naudokite užsakyme nurodytą prieigos pavadinimą ir iliustracijos versiją. Jei tiekėjas supakavo suskaičiuotais ryšuliais, užregistruokite ryšulių skaičių ir viename ryšulyje esančių vienetų skaičių. Atidarytas arba nesupakuotas pakuotes suskaičiuokite atskirai. Jei kartoninės dėžės yra neišpildytos arba mišrios, palikite originalias etiketes ir patikrinkite atitinkamą kiekį prieš perklasifikuodami atsargas.
Susitarkite, kas gali patvirtinti pristatymą ir kas gali patvirtinti atsargų naudojimo tvarkos pakeitimą. Darbuotojas gali užregistruoti neatitikimą krovimo rampoje. Paskirtas atsakingas asmuo turėtų nuspręsti, ar atitinkama partija gali būti pradėta naudoti.
Palyginkite apyrankes su patvirtintu pavyzdžiu
Išdėliokite po vieną apyrankę iš kiekvieno dizaino ir kiekvienos skirtingos užsegimo rūšies ar medžiagos. Palyginkite logotipą, datą, orientaciją, prieigos etiketę ir bet kokį rėmėjo tekstą su naujausiu patvirtintu maketu. Jei turite patvirtintą fizinį pavyzdį, naudokite jį spalvoms ar apdailai patikrinti. Apžiūrėkite apyrankę tiek ištiestos rankos atstumu, tiek iš arti. Prieigos pavadinimas, kuris išnyksta, kai apyrankė apvyniojama aplink riešą, prieš naudojimą turėtų būti patikrintas praktiškai.
Išbandykite nedidelį juostelių rinkinį, kol personalas jas uždės. Su spausdintos audinio apyrankės, priderinkite užsakytą uždarymą prie audinio ir patikrinkite, kaip atrodo raštas po pritaikymo. Dėl spausdintos „Tyvek“ apyrankės, nuimkite apsauginę plėvelę ir pritvirtinkite lipniąją juostelę taip, kaip tai darytų vartų komanda. Peržiūrėkite visą rinkinį apyrankių medžiagos jei lyginate mėginius, skirtus vėlesniam įvykiui. Naudotus bandinius laikykite atskirai nuo atsargų ir pažymėkite, kiek jų buvo paimta.
Kiekvienam variantui palikite vieną aiškiai paženklintą etaloninę apyrankę vartų prižiūrėtojui. Jei norite gauti antrą nuomonę dėl spalvos ar spausdinimo, prie sutartos pavyzdinės apyrankės pridėkite visos apyrankės nuotrauką ir jos artimą planą. Nuotraukos, padarytos esant vienodam apšvietimui, palengvina palyginimo interpretavimą.
Patikrinkite serijinius numerius ir nuskaitykite tipinius dažnių diapazonus
Jei jūsų užsakyme naudojama numeruotos audinės apyrankės, patikrinkite numatytą seką ir visus tyčinius tarpelius. Užrašykite kiekvienos pristatytos partijos pradžią ir pabaigą bei palyginkite asortimentus skirtingose dėžėse. Asortimentas, nurodytas ant kartono etiketės, padeda paskirstyti atsargas. Remdamiesi užsakymo specifikacija, nuspręskite, kurie asortimentai turi būti unikalūs, ir ką daryti, jei seka yra per trumpa arba kartojasi.
Spausdintų kodų atveju naudokite numatytą įrenginį ir programėlę, laikydamiesi bilietų pardavimo paslaugų teikėjo patvirtintos bandymo konfigūracijos. Jei įmanoma, išbandykite po vieną apyrankę iš kiekvieno varianto ir iš skirtingų dėžučių. Užsidėkite vieną ant riešo, kad patikrintumėte, ar išlinkis ar sulenkimas netrukdo nuskaityti. Patikrinkite, ar nuskaitymas atidaro numatytą įrašą arba pateikia laukiamą prieigos rezultatą. Susitarkite, kaip bandomieji nuskaitymai bus iš naujo nustatomi arba registruojami, kad bandomoji apyrankė netyčia neišnaudotų svečio įėjimo teisės. Jei naudojate lustinius produktus, prieš patikėdami partiją prie įėjimo, patikrinkite lusto ir skaitytuvo suderinamumą pagal užsakymą.
Nufotografuokite vieną nuotrauką, kurioje būtų matomas pavyzdys ir jo kartoninės pakuotės etiketė. Jei turite keletą beveik identiškų dizainų, nufotografuokite juos ta pačia tvarka, kaip nurodyta pirkimo užsakyme, ir užsirašykite, kurie pavyzdžiai buvo atidaryti.
Perkelkite atsargas į reikiamas komandas
Paruoškite perdavimo protokolą, kuriame būtų nurodyta prieigos rūšis, dėžės etiketė, gautas kiekis, išduotas kiekis, patikrinimo data ir patvirtinusio asmens vardas bei pavardė. Jei pristatoma trys variantai, naudokite tris atskiras eilutes, net jei juos visus išduos vieni vartai. Patvirtintas atsargas laikykite nurodytoje vietoje ir registruokite bet kokį vėlesnį judėjimą tarp vartų. Asmuo, perduodantis paskutinį paketą, turėtų gebėti nurodyti, kurios dėžės yra išduotos.
Jei kažkas skiriasi nuo patvirtinto užsakymo, atidėkite atitinkamas pakuotes su pritvirtintomis etiketėmis. Užrašykite, ko buvo tikimasi ir kas buvo pristatyta, kiek pakuočių yra su trūkumais ir kada vartai turi gauti tinkamą prekių atsargą. Susisiekite su tiekėju, nurodydami užsakymo numerį, pridėdami nuotraukas ir nustatydami sprendimo priėmimo terminą. Tai suteiks abiem komandoms pakankamai informacijos, kad būtų galima įvertinti galimybę pakeisti prekes, išleisti dalį siuntos arba rasti kitą suderintą sprendimą.
Planuojate užsakymą su kodais ar keliomis variantų versijomis? Naudokite užsakymo kontrolinis sąrašas prieš pradedant meno kūrinio gamybą. Susisiekite su „WristbandFactory“ nurodydami variantų sąrašą, numatomą patikrinimą prie vartų ir datą, iki kurios turite gauti kartonines dėžes.
