Tiklīdz kartona kastes ir piegādātas, veiciet pasākuma aproču piegādes pārbaudi. Salīdziniet krājumus ar pasūtījumu un apstiprināto dizainu, atveriet vienu paraugu no katra varianta un pārbaudiet visus mašīnlasāmos kodus sistēmā, kas tiks izmantota pasākuma norises vietā. Atšķirības novēršiet, pirms darbinieki sadala pasūtījumu ieejas komplektos. Jums ir nepieciešams pietiekami daudz laika, lai atrisinātu problēmu, kamēr visas kastes vēl ir identificējamas.
Saskaņojiet kartona kastes ar pasūtījumu
Sagatavojiet apstiprināto pasūtījumu, galīgo grafiskā dizaina apstiprinājumu un iepakojuma sarakstu. Atstājiet neizpakotu rezerves zonu un brīvu vietu kartona kastēm, kuras pārbaudāt. Pirms izpakošanas nofotografējiet sūtījuma uzlīmes un visas redzami bojātas kartona kastes. Reģistrējiet, kas un kad ir piegādāts, ieskaitot visas dokumentos norādītās kartona kastes, kuras jāpiegādā atsevišķi.
Saskaņojiet katru rindu pēc modeļa, dizaina, daudzuma un aizvākojuma. Abās kastēs var būt uzraksts “Saturday”, taču tajās var būt atšķirīgi piekļuves līmeņi. Marķējot tās, izmantojiet pasūtījumā norādīto piekļuves nosaukumu un grafiskā noformējuma versiju. Ja piegādātājs ir iepakojis skaitītās saiņās, reģistrējiet saiņu skaitu un vienā saiņā esošo vienību skaitu. Atvērtos vai neiesaiņotos iepakojumus skaitiet atsevišķi. Ja kartona kastes ir nepilnas vai jauktas, saglabājiet oriģinālās etiķetes un pārbaudiet attiecīgo skaitu, pirms veicat krājumu pārgrupēšanu.
Vienojieties, kurš var parakstīt piegādes dokumentus un kurš var apstiprināt izmaiņas krājumu izmantošanā. Darbinieks var reģistrēt neatbilstību pie iekraušanas platformas. Norīkotajam organizatoram ir jāizlemj, vai attiecīgā partija var tikt nodota ekspluatācijā.
Salīdziniet aproces ar apstiprināto paraugu
Izklājiet pa vienai aprocei no katra dizaina un katra atšķirīgā aizdares veida vai materiāla. Salīdziniet logotipu, datumu, orientāciju, piekļuves etiķeti un jebkādu sponsora tekstu ar pēdējo apstiprināto maketu. Ja ir pieejams apstiprināts fizisks paraugs, izmantojiet to, lai pārbaudītu krāsu vai apdari. Apskatiet aproci gan no attāluma, gan no tuvas distances. Ja piekļuves nosaukums pazūd, kad aproce tiek apvīta ap plaukstu, pirms lietošanas ir vērts to pārbaudīt praksē.
Izmēģiniet nelielu joslu komplektu, kā personāls tās uzliks. Ar apdrukātas auduma aproces, pielaikojiet pasūtīto apģērba gabalu uz auduma un pārbaudiet, kā izskatās dizains pēc pielāgošanas. Lai iespiestas Tyvek aproces, noņemiet aizsargplēvi un uzlīmējiet līmlenti tāpat, kā to darītu vārtu komanda. Pārskatiet pilno komplektu aprocīšu materiāli ja jūs salīdzināt paraugus, kas paredzēti vēlākam pasākumam. Izmantotos testēšanas paraugus glabājiet atsevišķi no krājumiem un atzīmējiet izņemtā parauga numuru.
Katram variantam saglabājiet vienu skaidri marķētu parauga aproci vārtu uzraugam. Ja jums nepieciešams papildu viedoklis par krāsu vai uzrakstu, pievienojiet fotogrāfiju, kurā redzama visa aproce, kā arī tās tuvplānu blakus saskaņotajam paraugam. Fotogrāfijas, kas uzņemtas vienādos apgaismojuma apstākļos, atvieglo salīdzinājuma interpretēšanu.
Pārbaudiet sērijas numurus un pārskatiet reprezentatīvās frekvenču joslas
Ja jūsu pasūtījumā tiek izmantots numurētas auduma aproces, pārbaudiet paredzēto secību un jebkādus apzināti atstātus tukšumus. Reģistrējiet katras piegādātās partijas sākumu un beigas un salīdziniet diapazonus starp kastēm. Diapazons uz kartona etiķetes palīdz sadalīt krājumus. Izmantojiet pasūtījuma specifikāciju, lai noteiktu, kuriem diapazoniem jābūt unikāliem, un kā rīkoties, ja secība ir nepilnīga vai atkārtojas.
Attiecībā uz drukātiem kodiem izmantojiet paredzēto ierīci un lietotni, ievērojot biļešu izsniedzēja apstiprināto testa konfigurāciju. Ja iespējams, izmēģiniet vienu aproci no katra varianta un no dažādām kastēm. Uzlieciet vienu uz plaukstas, lai pārbaudītu, vai izliekums vai locījums netraucē nolasīšanu. Pārbaudiet, vai skenēšana atver paredzēto ierakstu vai sniedz gaidīto piekļuves rezultātu. Vienojieties par to, kā testēšanas skenējumi tiek atiestatīti vai reģistrēti, lai testēšanas aproce nejauši neizmantotu viesu ieejas biļeti. Attiecībā uz mikroshēmu produktiem pirms ieejas pārbaudiet mikroshēmas un nolasītāja savietojamību ar pasūtījumu, nevis paļaujieties uz partiju.
Uzņemiet vienu fotogrāfiju, kurā redzams paraugs un tā iepakojuma etiķete kopā. Ja jums ir vairāki gandrīz identiski dizaini, nofotografējiet tos tādā pašā secībā, kādā tie norādīti pasūtījumā, un atzīmējiet, kuri paraugi ir atvērti.
Nodod krājumus atbilstošajām komandām
Sagatavojiet nodošanas protokolu, norādot piekļuves veidu, kastes marķējumu, saņemto daudzumu, izsniegto daudzumu, pārbaudes datumu un apstiprinātāja vārdu. Ja piegāde sastāv no trim variantiem, izmantojiet trīs atsevišķas rindas, pat ja visi varianti tiks izsniegti caur vieniem vārtiem. Glabājiet apstiprinātās rezerves krājumus norādītā vietā un reģistrējiet jebkādu turpmāko pārvietošanu starp vārtiem. Personai, kas nodod pēdējo saiņojumu, jāspēj pateikt, kuras kastes ir izlaistas.
Ja kaut kas atšķiras no apstiprinātā pasūtījuma, atlieciet attiecīgās iepakojumu vienības malā, atstājot uz tām uzlīmes. Pierakstiet, kas bija paredzēts un kas tika piegādāts, cik daudz vienību ir skartas, kā arī datumu, kad noliktavai ir nepieciešams darba krājums. Sazinieties ar piegādātāju, norādot pasūtījuma numuru, pievienojot attēlus un nosakot lēmuma pieņemšanas termiņu. Tas nodrošina abām pusēm pietiekamu informāciju, lai izvērtētu preču aizstāšanu, daļēju piegādes atbrīvošanu vai citu savstarpēji saskaņotu risinājumu.
Plānojat pasūtījumu ar kodu vai vairākiem variantiem? Izmantojiet pasūtīšanas pārbaudes saraksts pirms mākslas darbs tiek nodots ražošanā. Sazinieties ar WristbandFactory norādot variantu sarakstu, plānoto pārbaudi pie vārtiem un datumu, kad jums ir jāsaņem kartona kastes.
