Tarkista tapahtuman rannekkeiden toimitus heti, kun laatikot saapuvat. Vertaa varastosaldoa tilaukseen ja hyväksyttyyn grafiikkaan, avaa yksi näyte kustakin variantista ja testaa kaikki koneellisesti luettavat koodit järjestelmällä, jota käytetään tapahtumapaikalla. Laita poikkeamat sivuun ennen kuin henkilökunta jakaa tilauksen sisäänpääsypakkauksiin. Sinun on hyvä varata riittävästi aikaa ongelman ratkaisemiseen, kun kaikki laatikot ovat vielä tunnistettavissa.
Yhdistä kartongit tilaukseen
Esitä vahvistettu ostotilaus, lopullinen kuvamateriaalin hyväksyntä ja pakkausluettelo. Varaa avaamaton varastotila ja vapaa tila tarkastettaville pakkauksille. Ota valokuva lähetystarroista ja kaikista silminnähden vaurioituneista pakkauksista ennen pakkausten avaamista. Kirjaa ylös, mitä on saapunut ja milloin, mukaan lukien kaikki asiakirjoissa mainitut pakkaukset, jotka toimitetaan erikseen.
Tarkista jokainen rivi mallin, mallinumeron, määrän ja sulkimetyypin mukaan. Kahdessa kartonkipakkauksessa voi olla sama merkintä “Saturday”, vaikka niiden käyttöoikeustasot olisivat erilaiset. Käytä merkinnöissä tilauksessa mainittua käyttöoikeuden nimeä ja kuvitusversiota. Jos toimittaja on pakannut tuotteet laskettuihin nippuihin, kirjaa nippujen lukumäärä ja kunkin nipun kappalemäärä. Laske avatut tai irralliset pakkaukset erikseen. Jos laatikot ovat puutteellisia tai sisältävät eri tuotteita, säilytä alkuperäiset etiketit ja tarkista kyseinen kappalemäärä ennen varastosaldojen uudelleenkirjaamista.
Sovitaan, kuka voi hyväksyä toimituksen ja kuka voi hyväksyä muutoksen varaston käyttöön. Miehistön jäsen voi kirjata poikkeaman lastauslaiturilla. Nimetty vastuuhenkilö päättää, voidaanko kyseinen erä ottaa käyttöön.
Tarkista rannekkeet hyväksytyn näytteen perusteella
Aseta esille yksi rannekoru kustakin mallista sekä kustakin eri kiinnitystavasta tai materiaalista. Vertaa logoa, päivämäärää, suuntaa, käyttöohjeetikettiä ja mahdollisia sponsoritekstejä viimeisimpään hyväksyttyyn vedokseen. Käytä hyväksyttyä fyysistä näytettä värin tai viimeistelyn tarkistamiseen, jos sellainen on saatavilla. Tarkastele ranneketta sekä käsivarren pituuden päästä että läheltä. Käyttöohjeen teksti, joka katoaa, kun rannekkeen kietoo ranteen ympärille, on syytä tarkistaa käytännössä ennen käyttöä.
Kokeile muutamaa nauhaa, kun henkilökunta kiinnittää ne. Kun painetut kangasrannekkeet, kokeile järjestettyä sulkemista kankaalle ja tarkista, mihin kuvio sijoittuu sovituksen jälkeen. Esimerkiksi painetut Tyvek-rannekkeet, irrota suojakalvo ja kiinnitä tarra samalla tavalla kuin porttitiimi tekisi. Tutustu koko sarjaan rannekkeiden materiaalit jos vertailet näytteitä myöhempää tapahtumaa varten. Pidä käytetyt testikappaleet erillään varastosta ja merkitse pois otetun kappaleen numero.
Jokaisesta variantista on säilytettävä yksi selkeästi merkitty vertailuranneke portin valvojalle. Jos tarvitset toisen mielipiteen väristä tai painatuksesta, liitä mukaan valokuva koko rannekkeesta sekä lähikuva sovitun näytteen vieressä. Samassa valaistuksessa otetut valokuvat helpottavat vertailun tulkintaa.
Tarkista sarjanumerot ja skannaa edustavat taajuusalueet
Jos tilauksessasi käytetään numeroidut kangasrannekkeet, tarkista odotettu järjestys ja mahdolliset tarkoitukselliset aukot. Kirjaa kunkin toimitetun erän alku- ja loppupäivämäärä ja vertaa eri laatikoiden tuotevalikoimia. Kartongin etiketissä oleva tuotevalikoima auttaa varaston jakamisessa. Käytä tilausmäärityksiä päättäessäsi, minkä tuotevalikoimien on oltava yksilöllisiä ja miten toimitaan, jos sarja on liian lyhyt tai toistuu.
Tulostettujen koodien osalta käytä tarkoitettua laitetta ja sovellusta sekä lipunmyyntipalveluntarjoajan kanssa sovittua testausasetusta. Kokeile yhtä rannekettä kustakin vaihtoehdosta ja eri laatikoista, mikäli mahdollista. Aseta yksi rannekkeista ranteeseen tarkistaaksesi, ettei kaarevuus tai taitos häiritse lukemista. Tarkista, että skannaus avaa oikean tietueen tai palauttaa odotetun pääsytuloksen. Sovitaan etukäteen, miten testiskannaukset nollataan tai kirjataan, jotta testiranneke ei vahingossa kuluta asiakkaan sisäänpääsyoikeutta. Sirupohjaisten tuotteiden osalta varmista sirun ja lukijan yhteensopivuus tilauksen perusteella ennen kuin luotat erään sisäänpääsyyn.
Ota yksi valokuva, jossa näkyy näyte ja sen pakkausetiketti yhdessä. Jos sinulla on useita lähes identtisiä malleja, kuvaa ne samassa järjestyksessä kuin ostotilauksessa ja merkitse muistiin, mitkä näytteet on avattu.
Luovuta varastotavara oikeille tiimeille
Laadi luovutusilmoitus, jossa mainitaan pääsyoikeustyyppi, laatikon etiketti, vastaanotettu määrä, luovutettu määrä, tarkastuspäivä ja hyväksyjän nimi. Kolmen eri variantin toimituksen osalta käytä kolmea erillistä riviä, vaikka ne kaikki luovutettaisiin samasta portista. Säilytä hyväksytty varastomäärä nimetyllä paikalla ja kirjaa kaikki myöhemmät siirrot porttien välillä. Viimeisen nipun luovuttavan henkilön tulisi pystyä kertomaan, mitkä laatikot on vapautettu.
Jos jokin asia poikkeaa hyväksytystä tilauksesta, laita kyseiset pakkaukset sivuun etikettien ollessa paikoillaan. Kirjaa ylös, mitä oli odotettu ja mitä saapui, kuinka monta pakkausta asia koskee sekä päivämäärä, jolloin portille tarvitaan toimintakuntoista varastoa. Ota yhteyttä toimittajaan ja ilmoita tilausnumero, liitä mukaan kuvia sekä päätöksenteon määräaika. Näin molemmilla osapuolilla on riittävät tiedot, jotta voidaan arvioida korvaavan toimituksen, osittaisen toimituksen tai muun sovitun ratkaisun toteuttamista.
Suunnitteletko koodattua tai monivaihtoehtoista tilausta? Käytä tilausluettelo ennen kuin teos menee tuotantoon. Ota yhteyttä WristbandFactoryyn muunneluettelon, portilla suoritettavan tarkastuksen ja päivämäärän, jolloin sinun on saatava laatikot.
