Checklist voor uw bestelling van polsbandjes
Controleer aantallen, ontwerpgoedkeuring, levering en ontvangen goederen. Een praktische checklist voor polsbandjes en keycords met eigen bedrukking.
Voordat u een offerte aanvraagt
- Kies product, afmetingen, materiaal en sluiting. Geef aan of het polsbandje dient voor eenmalige toegang of herhaald gebruik.
- Vermeld aantallen per ontwerp, kleur, maat en zone. Geef afzonderlijk de eisen voor nummering, QR-codes of RFID aan.
- Geef het land van bestemming, de postcode en de gewenste leverdatum op. Maak onderscheid tussen de datum van het evenement en de datum waarop u de goederen nodig hebt.
- Stuur het logo of ontwerp en de vereiste materiaaldocumentatie. Geef voor LED-producten het besturingssysteem en de benodigde zones aan.
Vergelijk 500 en 1000 stuks
Houd bij stoffen polsbandjes en keycords breedte, materiaal, drukmethode en aantal bedrukte zijden gelijk. Vergelijk dezelfde sluiting of bevestigingen, inclusief een eventuele veiligheidssluiting.
Vraag afzonderlijke totaalprijzen voor 500 en 1000 stuks, uitgesplitst per ontwerp. Dit zijn vergelijkingsaantallen, geen minimale bestelhoeveelheden. Vergelijk de volledige prijs inclusief afgesproken bedrukking, verpakking, levering en overige toepasselijke kosten. Geef het land van levering, de postcode en de gewenste aankomstdatum door, zodat wij de planning voor uw bestelling kunnen bevestigen.
Een lagere stukprijs is alleen nuttig als de extra exemplaren worden gebruikt. Kies het aantal op basis van de geplande ontvangers en uw reserve.
Alvorens de productie goed te keuren
- Controleer of de offerte het overeengekomen product, de bedrukking, de accessoires, het transport en de van toepassing zijnde kosten omvat.
- Bevestig de definitieve proefdruk en de verdeling van de hoeveelheden. Controleer een fysiek monster wanneer kleur, textuur, pasvorm of systeemcompatibiliteit van cruciaal belang zijn.
- Bevestig de productie- en levertijden schriftelijk. Het geldende tijdschema hangt af van het overeengekomen product, de benodigde goedkeuringen en de verzendafspraken.
Wanneer de zending wordt bezorgd
- Tel de goederen en controleer of ze overeenkomen met de bevestigde bestelling. Controleer de bedrukking, sluitingen, maten en eventuele nummering.
- Test de functies van LED en RFID met de beoogde apparatuur voordat u ze distribueert. Houd defecte exemplaren apart.
- Meld eventuele afwijkingen onmiddellijk, onder vermelding van het ordernummer, de betreffende hoeveelheid en duidelijke foto’s. Bewaar de verpakking zodat deze kan worden gecontroleerd.
