Checklist voor uw bestelling van polsbandjes

Controleer aantallen, ontwerpgoedkeuring, levering en ontvangen goederen. Een praktische checklist voor polsbandjes en keycords met eigen bedrukking.

Voordat u een offerte aanvraagt

Kies product, afmetingen, materiaal en sluiting. Geef aan of het polsbandje dient voor eenmalige toegang of herhaald gebruik.
Vermeld aantallen per ontwerp, kleur, maat en zone. Geef afzonderlijk de eisen voor nummering, QR-codes of RFID aan.
Geef het land van bestemming, de postcode en de gewenste leverdatum op. Maak onderscheid tussen de datum van het evenement en de datum waarop u de goederen nodig hebt.
Stuur het logo of ontwerp en de vereiste materiaaldocumentatie. Geef voor LED-producten het besturingssysteem en de benodigde zones aan.

Controleer of de offerte het overeengekomen product, de bedrukking, de accessoires, het transport en de van toepassing zijnde kosten omvat.
Bevestig de definitieve proefdruk en de verdeling van de hoeveelheden. Controleer een fysiek monster wanneer kleur, textuur, pasvorm of systeemcompatibiliteit van cruciaal belang zijn.
Bevestig de productie- en levertijden schriftelijk. Het geldende tijdschema hangt af van het overeengekomen product, de benodigde goedkeuringen en de verzendafspraken.

Tel de goederen en controleer of ze overeenkomen met de bevestigde bestelling. Controleer de bedrukking, sluitingen, maten en eventuele nummering.
Test de functies van LED en RFID met de beoogde apparatuur voordat u ze distribueert. Houd defecte exemplaren apart.
Meld eventuele afwijkingen onmiddellijk, onder vermelding van het ordernummer, de betreffende hoeveelheid en duidelijke foto’s. Bewaar de verpakking zodat deze kan worden gecontroleerd.