Pasākuma dāvanu komplekts darbojas vislabāk tad, ja katram priekšmetam ir skaidrs mērķis. Apslēgums var atbalstīt jūsu piekļuves plānu, aukla kalpo vārda zīmītes turēšanai, bet dāvana, ko var paņemt līdzi uz mājām, nodrošina, ka sveiciena komplekts ir noderīgs arī ārpus pasākuma norises vietas. Šo priekšmetu kopīga izvēle palīdz arī izlemt, ko izdalīt, kad to darīt un kā nodrošināt sponsoru grafiskā noformējuma vienotību dažādos produktos.
Sākumpunkts ir apmeklētāja pieredze. Padomājiet par ierašanos, pārvietošanos pasākuma norises vietā, kontaktu veidošanu un aizbraukšanu. Konferences dalībniekam, festivāla apmeklētājam un nelielai VIP viesu grupai var būt nepieciešamas atšķirīgas lietas. Jūsu komplekts var atspoguļot šīs atšķirības, vienlaikus saglabājot vienotu vizuālo identitāti. Praktiskie lēmumi ir jāpieņem pirms tādu produktu izvēles, kuriem vienīgais kopīgais elements ir krāsa.
Katram priekšmetam piešķiriet konkrētu uzdevumu
Uzskaitiet, kas viesiem ir jādara. Reģistrējoties, personālam var būt nepieciešams nošķirt biļešu grupas vai pasākuma dienas. Pasākuma norises vietā vārda zīmīte palīdz viesiem iepazīstināties. Aizejot, nelielu dāvanu var pievienot noslēguma vēstījumam vai pateicībai sponsoriem. Katram uzdevumam atbilstoša lieta atvieglo personālam komplekta izskaidrošanu un viesiem — tā izmantošanu.
Izstrādājot ieejas aproci, sākumā jāņem vērā faktiskie ieejas noteikumi. Jāizlemj, vai aprocei jāpaliek uz rokas, vai apmeklētājiem ir atļauts atkārtoti ieiet un kā personāls atpazīs katru grupu. Aproces stiprinājuma sistēmai un materiālam jāatbilst šīm vajadzībām. Dekoratīva suvenīra aproce un ieejas kontroles aproce var izskatīties līdzīgi, taču to funkcijas pasūtījuma aprakstā jānorāda atsevišķi.
Apdrukātas auduma aproces ir vērts apsvērt, ja jūsu mākslas darbs ir pasākuma identitātes centrālais elements. Salīdziniet pieejamos uzstādīšanas un piestiprināšanas risinājumus ar jūsu piekļuves plānu. Attiecībā uz atkārtoti izmantojamu reklāmas priekšmetu, elastīgas auduma aproces piedāvājiet citu formātu. Neuzskatiet noņemamo aproci par vienīgo ieejas apliecinājumu, ja jūsu pasākumā ir nepieciešama cita piekļuves metode.
Tāds pats loģiskais pamatojums attiecas arī uz kaklasaitēm. Identifikācijas kartes turētājs, stiprinājums un piemērots siksnas veids jāizvēlas atbilstoši identifikācijas kartei un tās lietošanas mērķim. Speciālie efekti un dekoratīvās auklas var piešķirt izteiksmīgu apdari, ja tas atbilst jūsu sponsora dizainam vai viesu kategorijai. Pieprasiet konkrētu formātu un apdari cenā, lai vizuālā ideja pārvērstos par konkrētu produktu.
Izmantojiet dāvanu, ko var paņemt līdzi uz mājām, ja tā ir piemērota auditorijai
Dāvana, ko viesi var paņemt līdzi, organizatoram sniedz vēl vienu iespēju parādīt viesiem savu uzmanību. Izvēle jāpielāgo mērķauditorijai un pasākuma tematikai. Automobiļu prezentācijā, dīleru sanāksmē vai korporatīvā pasākumā, kurā viesi regulāri brauc ar automašīnu, zīmola automašīnas smaržviela var būt dabisks risinājums. Citas mērķauditorijas gadījumā izvēlieties dāvanu, kas labāk atbilst tās ikdienas vajadzībām.
The „Invame“ kolekcija tajā ietilpst koka, alumīnija un plastmasas modeļi, kā arī piekārāma stikla pudele un smaržu izsmidzinātājs. Šiem produktiem ir atšķirīgs pielietojums, tāpēc, pirms salīdzināt apdari, vispirms jāņem vērā paredzētais saņēmējs. Smaržas tekstila automašīnas paklājiem ir atšķirīgs produkts no modeļa, kas tiek piestiprināts pie gaisa ventilācijas atveres. Šo pielietojumu skaidri norādiet komplektā un pasūtījuma aprakstā.
Ja vēlaties iegādāties dāvanu privātpersonai, Woodline Premium piedāvā koka formu ar dažādām zīmola izvietošanas iespējām, tostarp pilnkrāsu druku, lāzera gravēšanu un folijas spiedogu. Materiāls kļūst par vizuālā dizaina sastāvdaļu. Mazs logotips un liela drukāta grafika var radīt atšķirīgus rezultātus, tāpēc ieteicams pārskatīt grafisko dizainu tieši šai virsmai, nevis nemainītā veidā atkārtoti izmantot emblēmas izkārtojumu.
Viens Invame dāvanu kaste apvieno „Crystal Spray” ar „Cube Noir” vai koka modeli. Tas var būt piemērots kā atsevišķa pateicības dāvana lektoriem, partneriem vai izvēlētai viesu grupai. Saturs un zīmola noformējums tiek apstiprināts piedāvājumā. Ražotāja piemēri parāda iespējamos noformējumus; jūsu pasūtījums tiek izgatavots saskaņā ar apstiprināto dizainu.
Izstrādājiet vienu vizuālo uzdevumu dažādām virsmām
Sagatavojiet vienu dizaina aprakstu, kurā izskaidrots pasākuma tēls, sponsoru hierarhija un jebkādas atšķirības starp viesu grupām. Iekļaujiet logotipa failus, krāsas un tekstu, kam jābūt vienotam. Pēc tam pielāgojiet izkārtojumu katrai virsmai. Garš sauklis var būt piemērots vizītkartei vai kastītei, savukārt mazākam produktam nepieciešams vienkāršāks logotipa izvietojums. Vienotība rodas no izkārtojumu savstarpējās saskaņotības, nevis no tā, ka katram priekšmetam tiek uzspiests identisks dizains.
Nodrošiniet, lai teksts būtu salasāms tajā izmērā, kādā cilvēki to redzēs. Aukla, aproce un smaržu iepakojums katrs piedāvā atšķirīgu formu un skatīšanās attālumu. Lūdziet pārskatīt attiecīgos grafiskos izkārtojumus pirms ražošanas. Ja jūsu pasākumā tiek izmantoti vairāki sponsoru līmeņi, norādiet, uz kuriem priekšmetiem ir attēloti konkrētie logotipi; tas ļaus izvairīties no situācijas, kad viss komplekts tiek uzskatīts par vienu nediferencētu drukas darbu.
Arī iepakojumam ir sava loma. Tas var nodrošināt komplekta vienotību, pārnest vēstījumu vai atvieglot izplatīšanu. Invame iepakojuma varianti ir atkarīgi no modeļa un ietver zīmola blistera kartiņas un papīra kastes. Apstipriniet iepakojumu tajā pašā piedāvājumā, kurā norādīts produkts. Ja preces nāk no vairākām produktu sērijām, vienojieties, vai tās tiks piegādātas atsevišķi vai ir nepieciešams pilnīgs komplekts; montāža jāiekļauj pasūtījumā.
Smaržu izvēle ir vēl viens izvēles aspekts. Invame piedāvā 11 smaržu veidus. Izvēlieties smaržu kopā ar modeli un dizainu, un lūdziet padomu, ja saņēmēju loks ir plašs. Ražotājs norāda, ka attiecīgo polimēra smaržu modeļu smarža saglabājas līdz pat 45 dienām. Šī specifikācija neattiecas automātiski uz karājošo pudeli vai smaržu izsmidzinātāju. Invame produkti tiek ražoti Eiropas Savienībā.
Pirms pieprasāt cenu piedāvājumu, izplānojiet daudzumus un piegādes maršrutus
Aprēķiniet viesu skaitu, ņemot vērā priekšmetus, kas viņiem patiešām nepieciešami. Ieejas aproču skaits var atšķirties no lektoru dāvanu vai sponsoru pateicības komplektu skaita. Vienots kopējais apmeklētāju skaits sniedz noderīgu kontekstu, taču pasūtījumā joprojām ir jānorāda katra produkta un katra dizaina daudzums. Iekļaujiet arī rezerves daudzumus, ko izlemjat paturēt; nav vienas universālas rezerves procentuālās daļas, kas derētu visiem pasākumiem.
Attiecībā uz „Invame“ lielākajai daļai standarta modeļu minimālais pasūtījuma daudzums ir 100 gab., „Shape“ — 500 gab., bet „Individual Shape“ — 3000 gab. Pasūtījumi tiek veikti pa 50 gab. Katrai aprocei vai kaklasai atsevišķi pārbaudiet attiecīgo minimālo pasūtījuma daudzumu. Ja jūsu izvēlētā viesu grupa ir mazāka par produkta minimālo pasūtījuma daudzumu, pirms izvēlaties preci, salīdziniet citu formātu vai apspriediet, kā tiks izmantots atlikums.
Tālāk izlemiet, kurš izsniegs katru komplekta daļu. Noderīga dāvana var būt paredzēta izbraukšanas brīdī, savukārt vārda plāksnīte vai piekļuves aproce ir nepieciešama ierašanās brīdī. Ja sagatavojat dažādas komplektu pakas, skaidri marķējiet tās personālam un sasaistiet marķējumus ar viesu kategorijām. Pieteikumā par cenu norādiet piegādes vietu, pasākuma datumu, nepieciešamo ierašanās datumu, kā arī informāciju par iepakojumu un dizainu. Piegādes termiņš un galīgā summa tiek apstiprināti, veicot faktisko pasūtījumu.
Pārlūkojiet pasākumu aproču klāsts attiecībā uz jūsu komplekta piekļuves kontroles daļu, tad pieprasīt cenu piedāvājumu kopā ar pasākuma aprakstu. Paskaidrojiet, kuri priekšmeti ir paredzēti ieejas reģistrācijai, kuri — viesu vārdu norādīšanai un kuri — kā dāvanas. Tas nodrošinās komandai skaidru pamatu, lai salīdzinātu piemērotus produktus un sagatavotu saskaņotu prezentāciju jūsu viesiem.
