Renginio dovanų rinkinys geriausiai pasiteisina, kai kiekvienas daiktas turi aiškią paskirtį. Apyrankė gali padėti įgyvendinti lankytojų priėmimo planą, dirželis – pritvirtinti vardinę kortelę, o dovanėlė, kurią galima pasiimti namo, suteikia sveikinimo rinkiniui pritaikymą ir už renginio ribų. Kartu parenkant šiuos daiktus taip pat lengviau nuspręsti, ką dalyti, kada tai daryti ir kaip užtikrinti, kad rėmėjų logotipai skirtinguose gaminiuose atrodytų nuosekliai.
Išeities taškas – svečio patirtis. Pagalvokite apie atvykimą, judėjimą renginio vietoje, bendravimą ir išvykimą. Konferencijos dalyviui, festivalio svečiui ir nedidelei VIP svečių grupei gali prireikti skirtingų daiktų. Jūsų rinkinys gali atspindėti šiuos skirtumus, tuo pačiu išlaikydamas vieningą vizualinį stilių. Praktiniai sprendimai turėtų būti priimti anksčiau nei pasirenkama produktų kolekcija, kurią vienija tik bendra spalva.
Kiekvienam daiktui priskirkite konkrečią paskirtį
Išvardykite, ką turi daryti jūsų svečiai. Registruojantis personalui gali prireikti atskirti bilietų grupes arba renginio dienas. Renginio vietoje vardinė kortelė padeda svečiams prisistatyti. Išvykstant nedidelė dovanėlė gali papildyti baigiamąjį pranešimą arba padėką rėmėjams. Priderinus daiktą prie kiekvienos užduoties, personalui bus lengviau paaiškinti rinkinio paskirtį, o svečiams – juo naudotis.
Kuriant įėjimo apyrankę, pirmiausia reikia atsižvelgti į galiojančias įėjimo taisykles. Nuspręskite, ar ji turi būti nešiojama ant riešo, ar svečiai gali vėl įeiti į renginį ir kaip personalas atpažins kiekvieną grupę. Tvirtinimo sistema ir medžiaga turėtų atitikti šiuos poreikius. Dekoratyvinė suvenyrinė apyrankė ir įėjimo kontrolės apyrankė gali atrodyti panašios, tačiau jų paskirtis užsakyme turėtų būti nurodyta atskirai.
Spausdintos audinio apyrankės verta apsvarstyti, kai jūsų meno kūrinys yra pagrindinis renginio identiteto elementas. Palyginkite galimas konstrukcijos ir tvirtinimo galimybes su jūsų prieigos planu. Jei tai daugkartinio naudojimo reklaminis daiktas, elastingų audinių apyrankės siūlykite kitokį formatą. Jei jūsų renginyje reikalaujama kitokio įėjimo būdo, nelaikykite nuimamos apyrankės vieninteliu įėjimo įrodymu.
Tas pats principas taikomas ir dirželiams. Ženkliuko laikiklį, tvirtinimo elementą ir tinkamą dirželio tipą reikėtų rinktis atsižvelgiant į ženkliuką ir jo naudojimo paskirtį. Specialieji efektai ir dekoratyviniai dirželiai gali suteikti išskirtinį apdailos efektą, jei tai dera prie jūsų rėmėjo dizaino arba svečių kategorijos. Pateikdami užklausą, paprašykite nurodyti konkretų formatą ir apdailą, kad vizualinė idėja virstų aiškiai apibrėžtu produktu.
Pasirinkite dovanėlę, kurią galima pasiimti namo, jei ji tinka auditorijai
Dovanėlė, kurią svečiai gali pasiimti namo, suteikia renginio organizatoriui dar vieną progą pasirūpinti svečiais. Pasirinkimas turėtų atitikti auditoriją ir renginio temą. Automobilių pristatymo renginiui, platintojų susitikimui ar įmonės renginiui, kurio svečiai dažnai vairuoja, natūraliai tiktų prekės ženklu pažymėtas automobilio kvapiklis. Kitai auditorijai rinkitės dovaną, kuri geriau atitiktų jų kasdienius poreikius.
The „Invame“ kolekcija įtraukiami mediniai, aliumininiai ir plastikiniai modeliai, taip pat pakabinamas stiklinis buteliukas ir kvepalų purkštuvas. Jų paskirtis skiriasi, todėl, prieš lygindami apdailos variantus, pirmiausia atsižvelkite į numatytą gavėją. Kvepalai, skirti automobilio tekstilinėms kilimėlėms, yra kitoks produktas nei modelis, tvirtinamas prie oro ventiliacijos angos. Aiškiai nurodykite paskirtį komplekte ir užsakymo aprašyme.
Jei norite padovanoti asmeninę dovaną, „Woodline Premium“ Siūloma medinė forma su įvairiomis ženklinimo galimybėmis, įskaitant spalvotą spausdinimą, lazerinį graviravimą ir folijos štampavimą. Medžiaga tampa vizualinio dizaino dalimi. Mažas logotipas ir didelis atspausdintas grafinis elementas gali duoti skirtingus rezultatus, todėl rekomenduojama peržiūrėti maketą, pritaikytą būtent šiai paviršiaus rūšiai, o ne tiesiog be pakeitimų naudoti esamą ženklo maketą.
Vienas „Invame“ dovanų dėžutė sudaro „Crystal Spray“ ir „Cube Noir“ arba medinio modelio derinį. Tai gali būti atskira padėkos dovana pranešėjams, partneriams ar pasirinktam svečių ratui. Turinys ir prekės ženklo pateikimas patvirtinami pasiūlyme. Gamintojo pateikti pavyzdžiai iliustruoja galimus pateikimo variantus; jūsų užsakymas bus pagamintas pagal jūsų patvirtintą dizainą.
Parengti vieną vizualinį užduoties aprašymą, skirtą skirtingiems paviršiams
Paruoškite vieną dizaino aprašą, kuriame būtų paaiškinta renginio identitetas, rėmėjų hierarchija ir bet kokie skirtumai tarp svečių grupių. Įtraukite logotipo failus, spalvas ir tekstą, kurie turi būti nuoseklūs. Tada pritaikykite maketą kiekvienam paviršiui. Ilgas šūkis gali tilpti ant atviruko ar dėžutės, o mažesniam produktui reikės paprastesnio logotipo išdėstymo. Nuoseklumas atsiranda iš maketų tarpusavio ryšio, o ne dėl to, kad kiekvienam gaminiui priverstinai taikomas identiškas dizainas.
Užtikrinkite, kad tekstas būtų įskaitomas tokiu dydžiu, kokiu jį matys žmonės. Kaklo dirželis, apyrankė ir kvepalų dėklas – kiekvienas iš jų turi skirtingą formą ir matymo atstumą. Prieš pradedant gamybą paprašykite peržiūrėti atitinkamus dizaino maketus. Jei jūsų renginyje yra keli rėmėjų lygiai, nurodykite, ant kurių daiktų turi būti kokie logotipai; taip išvengsite, kad visas rinkinys būtų traktuojamas kaip vienas nediferencijuotas spausdinimo užsakymas.
Pakuotė taip pat atlieka tam tikrą funkciją. Ji gali išlaikyti rinkinį kartu, perteikti žinią arba palengvinti platinimą. „Invame“ pakavimo variantai priklauso nuo modelio ir apima firmines blisterines korteles bei popierines dėžutes. Pakavimą patvirtinkite toje pačioje kainos pasiūlymo formoje kaip ir produktą. Jei prekės yra iš kelių produktų asortimentų, susitarkite, ar jos bus pristatytos atskirai, ar reikalingas pilnas rinkinys; surinkimas turėtų būti įtrauktas į užduotį.
Kitas pasirinkimo aspektas – kvapų preferencijos. „Invame“ siūlo 11 kvepalų. Pasirinkite kvapą kartu su modeliu ir dizainu, o jei gavėjų grupė yra plati, paprašykite patarimo. Gamintojas nurodo, kad atitinkamų polimerinių kvepalų modelių kvapas išlieka iki 45 dienų. Ši specifikacija automatiškai netaikoma kabinamajam buteliukui ar purškikliui. „Invame“ produktai gaminami Europos Sąjungoje.
Prieš prašydami pateikti kainos pasiūlymą, suplanuokite kiekius ir paskirstymą
Svečius skaičiuokite pagal daiktus, kurių jiems iš tikrųjų reikia. Įėjimo apyrankių skaičius gali skirtis nuo pranešėjų dovanų ar rėmėjams skirtų padėkos rinkinių skaičiaus. Bendras lankytojų skaičius yra naudinga informacija, tačiau užsakyme vis tiek reikia nurodyti kiekvieno produkto ir kiekvieno dizaino kiekį. Įtraukite ir bet kokius atsarginius kiekius, kuriuos nuspręsite pasilikti; nėra vieno rezervo procento, kuris tiktų kiekvienam renginiui.
„Invame“ atveju daugumos standartinių modelių užsakymų kiekis prasideda nuo 100 vienetų, „Shape“ – nuo 500, o „Individual Shape“ – nuo 3000. Užsakymai pateikiami 50 vienetų žingsniais. Atskirai patikrinkite kiekvienos apyrankės ar dirželio minimalų užsakymo kiekį. Jei jūsų pasirinktos svečių grupės dydis yra mažesnis nei minimalus produkto užsakymo kiekis, prieš pasirenkant prekę palyginkite kitą formatą arba aptarkite, kaip būtų panaudotas likęs kiekis.
Toliau nuspręskite, kas išdalys kiekvieną rinkinio dalį. Naudinga dovana gali būti įteikta išvykstant, o vardinė kortelė ar įėjimo apyrankė reikalinga atvykus. Jei ruošiate skirtingus rinkinius, aiškiai juos paženklinkite darbuotojams ir susiekite etiketes su svečių kategorijomis. Į kainos užklausą įtraukite pristatymo vietą, renginio datą, reikiamą atvykimo datą, informaciją apie pakuotę ir dizainą. Gamybos laikas ir galutinė suma patvirtinami pateikiant faktinį užsakymą.
Naršykite renginių apyrankių asortimentas jei kalbama apie jūsų rinkinio prieigos kontrolės dalį, tuomet paprašyti pateikti kainos pasiūlymą kartu su renginio aprašymu. Paaiškinkite, kurie daiktai skirti įėjimui, kuriuose nurodomi svečių vardai ir kurie yra dovanos. Tai suteiks komandai aiškų pagrindą palyginti tinkamus produktus ir parengti nuoseklią prezentaciją jūsų svečiams.
