Ürituse kingikomplekt toimib kõige paremini siis, kui igal esemel on selge otstarve. Randmepael aitab kaasa juurdepääsukorra järgimisele, kaelapael hoiab nimesilti paigas ja koju kaasa antav kingitus annab tervituspaketile kasutusvõimaluse ka väljaspool ürituse toimumiskohta. Nende ühine valik aitab teil otsustada, mida jagada, millal seda teha ja kuidas tagada sponsorite kujunduse ühtsus erinevatel toodetel.
Lähtpunktiks on külalise kogemus. Mõelge saabumisele, liikumisele ürituse toimumiskohas, suhtlemisele ja lahkumisele. Konverentsil osalejal, festivali külalisel ja väikesel VIP-külaliste rühmal võivad olla erinevad vajadused. Teie komplekt võib neid erinevusi kajastada, säilitades samal ajal ühtse visuaalse identiteedi. Praktilised otsused tuleks teha enne tootevaliku valimist, mille puhul on ühine vaid värv.
Määra igale esemele konkreetne ülesanne
Loetlege, mida külalised peavad tegema. Sisseregistreerimisel võib personalil tekkida vajadus eristada piletirühmi või ürituse päevi. Ürituspaigas aitab nimesilt külalistel end tutvustada. Lahkumisel võib lõppsõnale või sponsoritele suunatud tänusõnadele lisada väike kingitus. Iga ülesande jaoks sobiva eseme valimine muudab komplekti selgitamise personalile lihtsamaks ja kasutamise külalistele mugavamaks.
Juurdepääsu randmepaela puhul tuleks alustada tegelikest juurdepääsueeskirjadest. Otsustage, kas pael peab jääma randmele, kas külalised võivad uuesti sisse tulla ja kuidas personal iga rühma ära tunneb. Kinnitussüsteem ja materjal peaksid vastama nendele vajadustele. Dekoratiivne suveniirpael ja juurdepääsukontrolli pael võivad välimuselt sarnased olla, kuid nende otstarbed tuleks tellimuse kirjelduses eraldi täpsustada.
Trükitud tekstiilpaelad on mõtlemist väärt, kui teie kunstiteos on ürituse identiteedi keskmes. Võrrelge olemasolevaid paigaldus- ja kinnitusvõimalusi oma juurdepääsukavaga. Kui tegemist on korduvkasutatava reklaamtootega, elastsed tekstiilpaelad pakuvad teistsugust vormingut. Ärge käsitlege eemaldatavat rihma ainsa sissepääsu tõendina, kui teie üritusel on nõutud teistsugune sissepääsumeetod.
Sama põhimõte kehtib ka kaelapaelte puhul. Nimesildihoidja, kinnitus ja sobiv paela tüüp tuleks valida vastavalt nimesildile ja selle kasutusotstarbele. Eriefektiga ja dekoratiivsed kaelapaelad võib lisada iseloomuliku viimistluse, kui see sobib teie sponsori kujundusega või külaliste kategooriaga. Küsige hinnapakkumises täpset formaati ja viimistlust, et visuaalne idee muutuks konkreetseks tooteks.
Kasutage koju kaasa antavat kingitust, kui see sobib sihtrühmale
Koju kaasa antav kingitus annab korraldajale veel ühe võimaluse külalistele teenust osutada. Valik peaks lähtuma sihtrühmast ja ürituse teemast. Autode turuletoomise ürituse, edasimüüjate kokkutuleku või sellise ettevõtteürituse puhul, kus külalised sõidavad regulaarselt autoga, sobib loomulikult bränditud auto lõhnaaine. Teise sihtrühma jaoks valige kingitus, mis sobib paremini nende igapäevaseks kasutamiseks.
See Invame’i kollektsioon valikus on puidust, alumiiniumist ja plastist mudelid, samuti riputatav klaaspudel ja lõhnaaine pihusti. Neil on erinevad kasutusotstarbed, seega võtke esmalt arvesse saaja vajadusi, enne kui hakkate viimistlusvõimalusi võrdlema. Tekstiilist autovaipadele mõeldud lõhnaaine on teistsugune toode kui õhuväljalaskeavale paigaldatav mudel. Selgitage selle kasutusotstarvet komplektis ja tellimuse kirjelduses.
Üksiku kingituse puhul, Woodline Premium pakub puidust vormi, millele on võimalik lisada brändingu, sealhulgas täisvärvitrükk, lasergraveerimine ja fooliumtrükk. Materjal muutub visuaalse kujunduse osaks. Väike logo ja suur trükitud graafika võivad anda erinevaid tulemusi, seega vaadake kujundusmaterjali just selle pinna jaoks läbi, selle asemel et kasutada märgi kujundust muutmata kujul uuesti.
Üks Invame kinkekarp Kombineerib Crystal Spray toote Cube Noiriga või puidust mudeliga. See sobib eraldi tänukingituseks esinejatele, partneritele või valitud külaliste rühmale. Sisu ja bränding kinnitatakse hinnapakkumises. Tootja näidised illustreerivad võimalikke kujundusvõimalusi; teie tellimus valmistatakse vastavalt teie poolt heaks kiidetud kujundusele.
Koosta üks visuaalne juhend erinevate pindade jaoks
Koostage üks kujundusjuhend, milles selgitatakse ürituse identiteeti, sponsorite hierarhiat ja võimalikke erinevusi külaliste rühmade vahel. Lisage sinna logofailid, värvid ja tekstid, mille kasutamine peab olema ühtne. Seejärel kohandage kujundus iga pinda silmas pidades. Pikk loosung võib sobida kaardile või karbile, samas kui väiksemale tootele on vaja lihtsamat logo paigutust. Ühtsus tuleneb kujunduste omavahelisest seosest, mitte sellest, et igale esemele surutakse peale identne kujundus.
Tagage, et tekst oleks loetav just selles suuruses, millises inimesed seda näevad. Kaelapael, randmepael ja parfüümipudel on erineva kujuga ja neid vaadatakse erinevalt kauguselt. Paluge enne tootmist läbi vaadata asjakohased kujunduslahendused. Kui teie üritusel on mitu sponsoritaset, märkige ära, millistel esemetel on millised logod; nii väldite kogu komplekti käsitlemist ühe ühtse trükitööna.
Ka pakendil on oma ülesanne. See võib hoida komplekti koos, edastada sõnumit või hõlbustada jaotamist. Invame pakendamisvõimalused sõltuvad mudelist ja hõlmavad bränditud blisterkaarte ja paberkarpe. Kinnitage pakendamine samas hinnapakkumises koos tootega. Kui tooted pärinevad mitmest tootesarjast, leppige kokku, kas need saadetakse eraldi või on vaja terviklikku komplekti; komplekteerimine tuleks lisada tellimusele.
Lõhnaeelistused on valiku teine oluline aspekt. Invame pakub 11 parfüümi. Valige lõhn koos mudeli ja kujundusega ning küsige nõu, kui saajate ring on lai. Tootja väidab, et asjaomaste polümeersete lõhnamudelite kestvus on kuni 45 päeva. See spetsifikatsioon ei kehti automaatselt riputatava pudeli ega pihusti puhul. Invame tooted on valmistatud Euroopa Liidus.
Enne hinnapakkumise taotlemist planeerige kogused ja jaotamine
Arvutage külaliste arv nende järgi, mida nad tegelikult vajavad. Sissepääsukäevõrude arv võib erineda esinejate kingituste või sponsoritele mõeldud tänukomplektide arvust. Üldine osalejate arv annab küll kasuliku ülevaate, kuid tellimuses tuleb siiski märkida iga toote ja iga disaini kogus. Lisage ka varukogused, mida otsustate alles jätta; ühtset reservi protsenti, mis sobiks igale üritusele, ei ole olemas.
Invame puhul algavad enamiku standardmudelite tellimused 100 tükist, Shape’i puhul 500 tükist ja Individual Shape’i puhul 3000 tükist. Tellimused esitatakse 50-tükiste kaupa. Kontrollige iga randmevõru või kaelapaela puhul eraldi vastavat miinimumkogust. Kui teie valitud külaliste rühm on väiksem kui toote miinimumkogus, võrrelge teist formaati või arutage enne toote valimist, kuidas ülejäänud kogust kasutada.
Seejärel otsustage, kes jagab komplekti iga osa välja. Kasulik kingitus võib olla mõeldud lahkumisel, samas kui nimesilt või sissepääsu randmepael on vajalik saabumisel. Kui valmistate ette erinevaid komplekte, märgistage need töötajatele selgelt ja seostage märgistused külaliste kategooriatega. Lisage hinnapäringusse kohaletoimetamise koht, ürituse kuupäev, nõutav saabumiskuupäev, pakendamise ja kujunduse üksikasjad. Tootmise tähtaeg ja lõplik kogusumma kinnitatakse tegeliku tellimuse puhul.
Sirvi ürituste käepaelte valik kui tegemist on teie komplekti juurdepääsukontrolli osaga, siis palu hinnapakkumist koos ürituse kirjeldusega. Selgitage, millised esemed on sissepääsuks vajalikud, millistel on külaliste nimed ja millised on kingitused. See annab meeskonnale selge aluse sobivate toodete võrdlemiseks ja külalistele ühtse esitluse korraldamiseks.
