Duas encomendas distintas de 300 unidades, com um ano de intervalo, para duas organizações muito diferentes — um clube desportivo e um município responsável pela emissão de cartões escolares — e ambas acabaram por optar pelo mesmo produto: um porta-cartões com carreto retrátil tipo yo-yo. Quando compradores independentes entre si optam pela mesma solução, isso deve-se normalmente ao facto de as alternativas falharem da mesma forma.
O que o carreto realmente resolve
É preciso aproximar o cartão, preso a um cordão sem impressão, do leitor, o que significa ou inclinar-se para a frente num torniquete ou tirar o cordão por cima da cabeça. Nenhuma dessas situações é um problema quando acontece uma vez. Ambas são um problema quando se repetem vinte vezes por dia.
Um carretel tipo «yo-yo» permite puxar o cartão até ao leitor e soltá-lo; o cordão retrai-se e o cartão volta para o peito. Pode parecer trivial, mas é a melhoria mais solicitada que observamos nos sistemas de crachás — porque é a diferença entre um crachá que as pessoas usam e um crachá que as pessoas deixam no bolso.
Suporte rígido ou capa flexível
- Suporte de plástico rígido: protege o cartão contra deformações, resiste a quedas e mantém o cartão impresso legível durante um ano letivo. É mais pesado e requer uma ranhura que se adapte à orientação do cartão.
- Manga de PVC macio: é mais barato e mais leve, e aceita cartões de tamanhos ligeiramente diferentes. Fica amassado, e um cartão amassado não é bem lido pelo leitor.
- Cartão plastificado, sem porta-cartões: O próprio cartão é o crachá. É a opção mais barata de todas e a solução ideal para um evento de uma semana, em vez de um ano letivo.
Se for um cartão que se leva consigo diariamente durante um ano, o cartão rígido é a melhor opção. Para um evento, opte pelo cartão plastificado.
Para onde vai a marca
Não está no suporte — o cartão tapa-o. A área visível da marca neste produto é a cordão e o caixa do carreto. Um cordão impresso com o nome da organização é o que as pessoas vêem do outro lado da sala; o suporte do carretel permite uma pequena impressão em tampografia ou um logótipo em relevo. Os compradores costumam pagar por um suporte impresso que fica depois completamente escondido por trás do cartão.
Notas práticas
- Anexo: Um carretel com um clipe para cinto é adequado para os funcionários que o usam na cintura; um carretel integrado ao cordão é adequado quando o cartão de identificação fica pendurado à altura do peito.
- Fuga: Para as crianças e para qualquer pessoa que trabalhe perto de máquinas, o cordão de segurança deve estar equipado com um dispositivo de libertação de emergência. Este requisito não é opcional num programa escolar.
- Orientação: Decida se prefere o formato retrato ou paisagem antes de fazer a encomenda. Alterar essa opção depois de imprimir os cartões implica ter de substituir os suportes.
Produtos utilizados
Cordões com carretel retrátil integrado para crachás · Cordões com carretéis para crachás · Crachás laminados para eventos com cordões · Porta-identidade vertical em PVC. Categoria: Soluções de identificação.
